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    關于進一步加強會議和公文管理的通知
    發布日期:2019-07-12 10:50:14瀏覽次數: 來源:蒼教發〔2019〕118號 字體:[ ]

    蒼南縣教育局關于進一步加強會議和公文管理的通知

    局機關各科室、各學區、直屬各類學校,鄉鎮中小學、幼兒園:

    為深入貫徹中央和省委、市委、縣委關于整治形式主義突出問題為基層減負的精神,切實推動“基層減負年”落地見效,經局黨委會研究,在《中共蒼南縣教育局委員會關于印發會議制度和公文管理制度的通知》(蒼教黨〔2017〕15號)文件基礎上,進一步加強會議和公文管理。現就有關工作要求通知如下:

    一、嚴格會議管理

    一要壓縮會議數量。局辦公室每年年初對年度重點工作進行統籌研究,確定全年擬舉辦的全系統性重要會議清單。嚴格控制臨時召開的各類會議,可以整合的會議盡量整合,局機關科長、學區主任工作例會每月召開1次,時間原則上定于每月第一周(特殊情況除外),各條線工作盡可能以月度為單位提早謀劃,并在會議上進行統一部署;局機關干部大會不定期召開,原則上每半年一次。每周一為縣教育局“無會日”(緊急會議、法定會議及確需召開的重要會議除外)。

    二要明晰會務職責。以縣委、縣政府名義召開的綜合性教育會議(全縣教育大會、全縣教育工作會議),會務工作在縣委辦、縣府辦的指導下,由辦公室組織。縣教育局召開的全系統會議、專題會議、黨委會、局長辦公會議、機關工作例會等會務工作由辦公室組織,相關科室配合

    以縣政府名義召開的有關教育專題工作會議、協調會等,主辦科室必須與縣府辦充分溝通并得到確認后,于前一周周五前報辦公室備案,并提前3天準備好會議材料(會議方案、通知、匯報材料、縣領導講話稿、主持稿等)報辦公室。會務工作由主辦科室組織,辦公室配合。

    機關科室召集的專題會議,必須于前一周周五前報辦公室備案,以便協調會議時間、地點與參會對象;如無特殊情況原則上不安排主要領導參加,確需主要領導參加的,主辦科室要提前3天向辦公室提交有關會議材料。會務工作由主辦科室組織。

    三要控制會議時間。提倡開短會、小會,一般性工作部署類會議,時長原則上不超過90分鐘;除全系統會議和特別重要會議外,原則上只安排一位領導講話,時間一般不超過40分鐘,主持人小結講話不超過5分鐘。

    四要嚴肅會議紀律。凡通知要求與會的人員,必須按時參加會議,不得無故缺席。因故不能參加的,應按有關規定程序以書面形式向局辦公室請假,呈報局主要領導。對會議出勤和紀律情況進行不定期通報。會議期間要自覺維護會場秩序,不得在會場辦理與會議無關的事項。會議有要求傳達的要及時傳達。(詳見附件2)

    二、嚴格文件管理

    一要精減公文數量。控制公文總量,在全面摸清2018年發文數量的基礎上,明確全年和季度精簡目標,按季度推進,確保今年下發的文件(包括正式紅頭文件,以及含有發文字號的各類文件等)減少40%以上。貫徹落實上級工作部署,一般不再層層制定貫徹意見和實施細則;確需制定貫徹落實文件的,要結合我縣教育工作實際,提出管用有效的措施,照搬照抄的一律不準發文;擬發文件內容屬教育法律法規已有明確規定的一律不發;沒有實質性內容的一律不發;文件執行中情況未發生重大變化已屬常規性工作的一律不發;沒有具體措施和明確要求,只有原則性意見的一律不發。

    二要嚴格發文審批程序。所有公文一律堅持先定稿、后簽發、統一編號的原則。各科室擬提請以教育局(黨委)發文的規范性文件,須經分管領導同意后組織起草,文稿草案經分管領導和局辦前置審核并報黨委會審議通過后按相關程序發文。各科室需以教育局名義提請縣委、縣政府或縣“兩辦”發文的,須在組織起草之日7個工作日前填寫相關文件的立項報告(詳見附件1)并經分管領導審核后由局辦上報。

    三要倡導樸實文風。發文應做到文字精練,用語簡明,結構嚴謹,條理清楚,表述準確,篇幅簡短,力戒空話套話。政策性文件一般控制在5000字以內;綜合報告一般控制在3000字以內,專項報告一般控制2000字以內;請示一般控制在2000字以內。

    四要控制發送范圍。一律不準濫印濫發公文,所有文件根據內容分別確定發文范圍。對于一般工作事項,能電話通知的不發紙質文件。除特殊情況外,一般文件一律用電子版形式,通過局OA系統或智慧云平臺發文,不再印發紙質文件。

    附件: 1.關于《*********文件》的立項報告(范本)

                2.會議細則

    蒼南縣教育局

    2019年7月9日

    附件下載.docx

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